Wenn Sie ein Element auf einem IMAP-E-Mail-Server zum Löschen markieren, wird das Element in der Kopfliste im Durchstreichtext angezeigt. Das Element wird jedoch erst dann vom IMAP-Mailserver entfernt, wenn ein Bereinigungsbefehl verwendet wird. Wir zeigen Ihnen wie Sie imap mails löschen dauerhaft.
HINWEIS Sie können die Ansicht eines IMAP-Ordners so ändern, dass zum Löschen markierte Elemente nicht angezeigt werden. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Zum Löschen markierte Nachrichten ausblenden. Wenn Sie das Lesefenster verwenden, müssen Sie es nach Verwendung dieses Befehls wieder einschalten. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Lesebereich, und klicken Sie dann auf Rechts oder Unten.
Wenn Sie die gelöschten Elemente nicht regelmäßig bereinigen, können Sie den zugewiesenen Festplattenspeicher auf Ihrem E-Mail-Server erreichen und überschreiten. Wenn Sie Ihren zugewiesenen Speicherplatz überschreiten, erhalten Sie möglicherweise keine neuen Nachrichten oder es fallen zusätzliche Gebühren von Ihrem Internet Service Provider (ISP) an.
Manuelles Löschen gelöschter Elemente
Um die zum Löschen markierten Positionen dauerhaft zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf einen Ordner in Ihrem IMAP-E-Mail-Konto.
- Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Gelöschte Nachrichten bereinigen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Löschen gelöschter Nachrichten in allen IMAP-Konten
- Klicken Sie auf Markierte Elemente im „Ordner“ bereinigen.
Nur Elemente, die in dem Ordner, in dem Sie sich befinden, zum Löschen markiert sind, werden vom IMAP-Mailserver gelöscht.
- Klicken Sie im „E-Mail-Konto“ auf Markierte Elemente bereinigen.
- Alle Elemente, die in einem beliebigen Ordner für dieses IMAP-E-Mail-Konto zum Löschen markiert sind, werden vom IMAP-Mailserver gelöscht.
- Klicken Sie auf Markierte Elemente in allen Konten bereinigen.
Alle Elemente, die in einem beliebigen Ordner für ein IMAP-E-Mail-Konto zum Löschen markiert sind, werden vom IMAP-Mailserver gelöscht.
HINWEIS Sie müssen online mit dem Mailserver arbeiten, damit diese Funktion funktioniert.
TIPP Fügt den Befehl Purge zu einer Symbolleiste hinzu. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Befehle unter Kategorien auf Bearbeiten. Ziehen Sie unter Befehle den Befehl Bereinigen auf eine Symbolleiste.
Automatisches Löschen der gelöschten Elemente
Sie können Microsoft Outlook so konfigurieren, dass beim Wechsel zwischen Ordnern alle Elemente, die Sie zum Löschen markiert haben, vom IMAP-Mailserver gelöscht werden.
- Klicken Sie auf einen Ordner in Ihrem IMAP-E-Mail-Konto.
- Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Gelöschte Nachrichten bereinigen.
- Klicken Sie auf Reinigungsoptionen.
- Das Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen wird geöffnet.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Bereinigungsoptionen das Kontrollkästchen Bereinigungselemente beim Wechseln von Ordnern während des Online-Betriebs.